Kaufmännische Immobilienverwaltung

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Kaufmännische Aufgabenstellungen

  • Abwicklung des notwendigen Schriftverkehrs
  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Persönliche Mieterbetreuung vor Ort
  • Professionelle Mietvertragsverwaltung und Fristüberwachung zu Mietpreisanpassungen und Kündigungen
  • Aktive Verwaltung von Dienstleistungsverträgen verbunden mit dem Ziel Einsparpotentiale zu identifizieren (Rahmenverträge)
  • Betriebskostenerfassung und -abrechnung
  • Koordination von Anschluss-, Neu- und Nachvermietungen

Buchhalterische Aufgaben

  • Eingangsüberwachung des Mietzinses und der Nebenkosten sowie Verwaltung derselben
  • Abwicklung des Zahlverkehrs bei anfallenden Ausgaben (beispielsweise für Handwerker oder Ersatzteile)
  • Forderungsmanagement/Mahnwesen
  • Budgetplanung

Juristische Aufgaben*

  • Vorbereitung von Mietverträgen

*sofern keine Anwaltspflicht besteht.

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Technische Immobilienverwaltung

Die Immobilienverwaltung erfolgt neben kaufmännischen Belangen auch mit technischen Aufgabenstellungen.

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